为加强和规范基础医学院档案库房管理工作，按照《档案库房技术管理暂行规定》，贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实保障档案的完整与安全，特制订本制度。
一、档案库房是集中统一保管学院综合档案的重地，实行专人负责管理，借阅者和无关人员未经许可不得进入档案库房。
二、档案库房管理人员要忠于职守，不失密，不泄密，在任何情况下，不擅自脱离工作岗位。在工作变动时，要严格履行交接签字手续。
三、档案管理人员应定期检查、核对和清理档案资料，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全，对破损、褪变档案要及时修补、复制。
四、接收档案入库，必须认真清点、分类、编号、注明存放地点，以便于查找。接收、移出、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度和履行登记、交接手续。
五、库房管理应做到有“八防”，要具备防尘、防光、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温等措施，库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
六、档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
七、库房应定期清扫，保持清洁卫生，柜架排列整齐有序。
八、安全使用电器设备，定期检查电器线路，下班前应检查库房门窗、水、电源是否关闭，节假日期间应加强安全保卫工作。
